Mitarbeiterin | Mitarbeiter (w/m/d) in der Service- und Infostelle im Amt für Kinder, Jugend und Familie

Landratsamt Konstanz • Other • Singen • 3h ago

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Unser Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige, kreative, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten. Das Referat "Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" mit Dienstsitz in Radolfzell und Singen übernimmt Aufgaben für das gesamte Amt und hat zum Ziel die Vernetzung aller Fachbereiche weiter auszubauen und attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Neben juristischen Aufgaben sind diesem Referat Grundsatzaufgaben wie z.B. die Betreuung der Fachprogramme, Digitalisierung, Finanzorganisation, Beschaffung und Gebäudemanagement, die Rechnungsstelle, die Service- und Infostelle sowie individuelle Projektarbeiten zugeordnet. Unsere Service- und Infostelle umfasst mit Ihnen sieben Teammitglieder und unterstützt gemeinsam unsere ca. 150 Mitarbeitenden.

Für die Service- und Infostelle suchen wir zum 1. Januar 2025 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d).

Mit Ihrer kompetenten und freundlichen Art vermitteln Sie die bei uns anfragenden Bürgerinnen und Bürger telefonisch und persönlich an die richtigen Ansprechpartnerinnen und -partner in unserem Amt.
Sie sortieren die Eingangspost, verteilen diese entsprechend der Zuständigkeit und stellen den Postausgang sicher. Auch E-Mails leiten Sie entsprechend weiter.
Eine weitere Aufgabe Ihres Teams ist die Unterstützung unserer Sachbearbeitenden bei der Aktenorganisation.
Im Rahmen der Zuarbeit übernehmen Sie einzelne festgelegte Aufgaben für unsere Sachbearbeitenden.
Sie versorgen unsere Mitarbeitenden auf Anfrage mit Büromaterialien.
Sie übernehmen gemeinsam im Team die Fahrzeugverwaltung für unsere Dienstwägen in Singen und Radolfzell.

Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit.
Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte , sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus.

Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 - 3.570,28 EUro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 3. November 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Apply directly